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Privacy Policy

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”)

 

Qui sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web https://www.scuolazoo.com/ (“Front Page”) e a cui fanno capo anche le seguenti pagine web:

(tutte le pagine web sopra menzionate, congiuntamente le chiameremo il “Sito”).

 

1. Chi tratta i dati personali?

I dati personali saranno trattati dalle seguenti due società appartenenti al gruppo OneDay:

  • ScuolaZoo S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Viale Cassala n. 32, C.F. e P.IVA 06684530964 (e che d’ora in poi chiameremo “ScuolaZoo”). ScuolaZoo gestisce un giornale online dedicato al mondo della scuola che pubblica notizie, aggiornamenti, appunti, test di preparazione e molto altro.
  • Travel4Target S.r.l., che ha sede legale a Milano (MI), in Via dell’Uomo Serafino n. 5, C.F. e P.IVA 07722130965 (e che d’ora in poi chiameremo “T4T”). T4T è un’agenzia di viaggi, ma non una qualunque: è l’agenzia di viaggi che organizza i Viaggi Evento ScuolaZoo.

(Per comodità, quando ci riferiremo a ScuolaZoo e a T4T insieme, le chiameremo “Società”)

 

Le Società utilizzano e scelgono insieme come e per cosa utilizzare i dati personali; per poterlo fare hanno sottoscritto un apposito contratto. In “legalese” si dice che trattano i dati in qualità di contitolari del trattamento.

In caso di dubbi su come le Società trattano i dati, è sempre possibile contattarle:

Attraverso il Sito, le Società forniscono diversi servizi dedicati agli studenti (i.e. orientamento, diritto scolastico, c.d. “ora buca” appunti e consigli per affrontare la maturità) ed in particolare:

  • attraverso la pagina engage.scuolazoo.com, promuovono i propri servizi e le proprie strategie di marketing e advertising (“Engage ScuolaZoo”);
  • attraverso la pagina ris.scuolazoo.com, promuovono il progetto R.I.S., un progetto che permette a tutti gli studenti di partecipare e contribuire alla vita della propria scuola. Qui potrai candidarti come rappresentante di istituto o candidare e votare la tua scuola (“RIS”);

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Le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dal Sito cliccando su link in esso presenti.

In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

 

2. Quali dati sono raccolti, e come?

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

Ogniqualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

Dati personali trattati nelle pagine del Sito: Dati anagrafici e dati di contatto – i “Dati Personali

A. Front Page

Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con le Società: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

In alcune aree del Sito (https://www.scuolazoo.com/chi-siamo/; https://www.scuolazoo.com/contatti/ ) è possibile contattare le Società, tramite e-mail, telefono o WhatsApp, ad esempio per chiedere informazioni o chiarimenti, effettuare segnalazioni, chiedere assistenza o supporto alla preparazione di esami e simili, proporre i propri articoli e le proprie idee.

Dati comunicati dagli Utenti per partecipare al progetto Alternanza Scuola-Lavoro: dati anagrafici, dati di contatti, dati relativi alla scuola

In alcune aree del Sito (https://www.scuolazoo.com/alternanza-scuola-lavoro/ e http://www.onedaygroup.it/alternanza-con-noi/ ) gli Utenti potranno proporre la propria candidatura al progetto di Alternanza Scuola-Lavoro.

Per tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali comunicati nell’invio della propria candidatura…CLICCA QUI!

 

B. RIS

Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con le Società: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

In alcune aree del Sito (https://ris.scuolazoo.com/contatti) è possibile contattare le Società agli indirizzi e-mail indicati, per chiedere informazioni o chiarimenti in relazione al progetto R.I.S.

Dati richiesti per partecipare al progetto RIS: dati anagrafici, dati di contatto e “dati social”

Nell’area del Sito denominata “Diventa R.I.S.” (https://ris.scuolazoo.com/diventa-ris/parlaci-di-te) è richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali per dare inizio alla procedura di selezione dei Rappresentanti d’istituto (R.I.S.) ScuolaZoo: nome, cognome, data di nascita, e-mail, telefono, indirizzo, sesso, link profilo Facebook®.

Nell’area del Sito denominata “Candida la tua scuola”  https://ris.scuolazoo.com/candida-la-scuola/parlaci-di-te) è richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali per candidare la propria scuola a entrare a far parte del progetto R.I.S.: nome, cognome, fascia di età (nel caso in cui l’Utente sia minore di anni 14, è richiesta l’e-mail dei genitori o di chi esercita la responsabilità genitoriale).

Nell’area del Sito denominata “Vota la tua scuola” (https://ris.scuolazoo.com/vota-la-scuola/votante ) è richiesto agli Utenti di comunicare specifici dati personali per votare la propria scuola candidata secondo la procedura di cui al punto precedente: nome, cognome, sesso, e-mail, telefono, fascia di età: più o meno di 14 anni e, in caso di minore, e-mail del genitore.

Cookies

Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.

Per tutte le informazioni sui cookies attivi sul Sito e sui correlati trattamenti di dati personali…CLICCA QUI!

 

3. Perché sono raccolti i Dati, e in base a cosa sono utilizzati?

I Dati di Navigazione saranno utilizzati: (i) per di monitorare il corretto funzionamento del Sito, (ii) in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività, nonché (iii) per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Questi trattamenti sono necessari per migliorare la navigazione sul Sito facilitare la fruizione dei servizi digitali offerti dalle Società. In “legalese” si dice che questi trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse delle Società al miglioramento dei propri prodotti e risulta compatibile con la posizione degli Utenti in quanto: (a) il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta; e (b) l’interesse delle Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

 

I Dati Personali di cui alle sezioni che precedono saranno utilizzati: (i) per rispondere alle varie richieste degli Utenti; (ii) come meglio indicato qui, per svolgere la procedura di selezione dei candidati finalizzata all’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro; (iii) come meglio indicato qui, per valutare l’avvio di un progetto di Alternanza Scuola-Lavoro; e (iv) per selezionare i candidati a rappresentanti d’istituto, valutare la candidatura delle scuole e la votazione delle stesse nell’ambito del Progetto R.I.S.

Questi utilizzi si basano sul fatto che sono gli Utenti stessi a contattare le Società per ottenere informazioni, per sottoporre la propria candidatura o per acquistare e poi ricevere i prodotti targati ScuolaZoo. Dunque, le Società non possono rispondere a tali richieste se non utilizzando questi Dati.  

In “legalese” si dice che questi trattamenti trovano la propria base giuridica nella necessità di rispondere a una specifica richiesta dell’interessato e di dare esecuzione a un contratto.

 

I dati di contatto eventualmente raccolti nelle varie pagine del Sito, se (e solo se) gli Utenti forniscono il loro consenso cliccando nell’apposito box, saranno utilizzati anche per fornire informazioni commerciali su viaggi, articoli per la scuola e servizi per studenti.

Queste informazioni saranno trasmesse via e-mail, SMS, con sistemi di messaggistica istantanea (come, ad esempio, WhatsApp o Telegram), oppure tramite telefonate con operatore. Sempre per utilizzare il “legalese”: questo trattamento trova la propria base giuridica nel consenso dell’interessato.

(Per comodità, quando ci riferiremo insieme ai Dati di Navigazione e ai Dati Personali, compresi i dati di contatto degli Utenti, li chiameremo semplicemente i “Dati”).

4. E se l’utente ha meno di 14 anni?

La normativa privacy prevede che il consenso prestato è valido solo se il soggetto che lo conferisce ha più di 14 anni. In caso contrario c’è bisogno del consenso dei genitori o di chi è titolare della responsabilità genitoriale (e cioè chi ne fa le veci).

Per questo, nel box dove le Società chiedono il consenso all’invio di comunicazioni commerciali si richiede espressamente agli utenti se hanno più di 14 anni; agli utenti che risponderanno di essere minori di 14 anni, verrà richiesto di indicare l’indirizzo e-mail dei propri genitori.

Le Società scriveranno ai genitori e chiederanno loro di confermare o meno il consenso prestato dall’utente minore di 14 anni.

Se i genitori cui è inviata l’e-mail non confermano il consenso entro 48 ore, tutti i Dati dell’utente saranno automaticamente cancellati e non saranno in ogni caso trasmesse comunicazioni commerciali.

5. A chi sono comunicati i Dati?

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti (i) da dipendenti e collaboratori delle Società, che sono stati appositamente designati al trattamento; e (ii) da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività delle Società, in relazione allo sviluppo, l’erogazione e la gestione operativa del Sito; questi soggetti o hanno ricevuto una specifica nomina come Responsabili del trattamento dei dati oppure, come nel caso dei fornitori di servizi di pagamento (PayPal, Tinaba Pay) tratteranno i Dati come titolari autonomi e richiederanno anche ulteriori dati personali.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento dei Dati è custodito presso la sede delle Società ed è consultabile su richiesta da trasmettere alle Società utilizzando i recapiti indicati in questa informativa.

6. Dove sono trattati i Dati?

Il trattamento dei Dati sarà effettuato presso le sedi delle Società e i Dati saranno conservati presso server e/o archivi siti all’interno dell’Unione Europea oppure in Paesi che danno garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

Ad esempio: alcuni fornitori di servizi informatici per la gestione di database di contatti e di e-mail di cui si avvalgono le Società trattano i dati negli USA, ma rientrano nel cosiddetto Privacy Shield: un sistema che tutela i cittadini europei quando i loro dati transitano verso gli Stati Uniti d’America.

7. Come sono trattati, protetti e conservati i Dati? E per quanto tempo?

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

Le Società, inoltre, hanno adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati.

I Dati non saranno conservati per più del necessario. In particolare:

  • I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – non persistono per più di 4 settimane e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);
  • I Dati Personali, compresi i dati di contatto, che servono a rispondere alle richieste degli Utenti sono conservati sino a 1 anno dopo la ricezione della richiesta;
  • I Dati Personali, compresi i dati di contatto, che servono per consentire la registrazione degli Utenti (ad esempio, al progetto RIS) e quindi a consentirgli di accedere senza doversi registrare ogni volta, sono conservati per 10 anni (in “legalese”: il termine di prescrizione ordinario);
  • I soli dati di contatto di coloro che hanno espresso il consenso a ricevere informazioni commerciali su viaggi, articoli per la scuola e servizi per studenti, saranno conservati e trattati per 24 mesi.

I Dati saranno conservati per più tempo se ciò è necessario per rispettare obblighi stabiliti dalla legge o per assicurare la tutela giudiziaria dei diritti delle Società, nel rispetto in ogni caso dei termini massimi consentiti dalla legge.

8. Quali sono i tuoi diritti?

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali)

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta alle Società, da trasmettere:

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.

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Le Società potranno modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.

Informazioni aggiornate in data 06 novembre 2018